À propos de l'événement
Pour son opération « Share a Coca-Cola », Coca-Cola a déployé une activation de marque éphémère à Val d'Europe, le grand centre commercial du groupe Klépierre situé à Serris, en Seine-et-Marne, à proximité immédiate de Disneyland Paris. Le principe : aller à la rencontre des visiteurs, le temps d'un événement flash, pendant une journée de forte chaleur.
Plusieurs stands éphémères, des camions aux couleurs de Coca-Cola, un habillage dédié et une équipe sur le terrain ont transformé les abords du centre en lieu de rencontre avec la marque. Les passants recevaient gratuitement une canette bien fraîche, pouvaient participer à des jeux de type tirage au sort et faire personnaliser leur canette à leur prénom, sans frais.
Deliteshot a été sollicité pour réaliser la vidéo promotionnelle de l'opération : de la préparation du tournage à la couverture sur place.
Le défi
Un événement flash ne laisse aucune seconde chance. L'animation se déroule une fois, en conditions réelles, sans répétition ni possibilité de refaire une prise. Pour une vidéo promotionnelle, cela impose de savoir à l'avance quoi filmer, et de pouvoir s'adapter à ce qui se passe réellement sur place.
L'opération cumulait plusieurs contraintes propres à la captation vidéo d'un événement en centre commercial :
- Un dispositif réparti : plusieurs stands et des camions à couvrir, avec des animations différentes.
- Un public en mouvement : des passants, et non une audience installée, dont les réactions spontanées ne se provoquent pas.
- La forte chaleur : une journée éprouvante pour les équipes comme pour le matériel, et une lumière à maîtriser en extérieur.
- Une marque très exigeante visuellement : la couleur rouge et les logos doivent rester fidèles et lisibles à l'image.
- Un format court : tout l'esprit de l'événement devait tenir en moins d'une minute.
Les objectifs
- Montrer l'ampleur du dispositif : stands éphémères, camions et décoration.
- Capter la distribution gratuite de canettes et l'accueil réservé par les passants.
- Mettre en valeur les temps forts interactifs : tirage au sort et personnalisation des canettes au prénom.
- Restituer l'énergie de l'événement dans une vidéo courte.
Notre approche
1. Élaborer le cahier des charges
Le projet a commencé avant le jour J, par l'élaboration du cahier des charges. Ce document cadre la commande : ce que la vidéo doit raconter, les moments à ne pas manquer et le format attendu. Sur un événement éphémère, c'est lui qui permet au vidéaste de savoir immédiatement où concentrer son attention.
2. Planifier le tournage
La planification a ensuite permis d'organiser la couverture de la journée : les stands et les animations à filmer, ainsi que le déroulé du tournage sur place. Cette préparation limite les imprévus et laisse davantage de liberté pour saisir les moments spontanés.
3. Envoyer le bon professionnel sur place
Un vidéaste prestataire a ensuite été envoyé à Val d'Europe pour assurer la couverture vidéo, en s'appuyant sur le cahier des charges et le plan de tournage établis en amont. C'est le fonctionnement que nous proposons aujourd'hui avec Deliteshot : un professionnel sur le terrain, et un seul interlocuteur du brief à la livraison.
Le résultat
L'opération s'est conclue par une vidéo promotionnelle de 53 secondes, publiée le 3 juillet 2025. Courte et conçue pour les réseaux sociaux, elle permet de prolonger la vie d'un événement qui n'a duré qu'un temps, et de le montrer à tous ceux qui n'étaient pas sur place.
Pourquoi filmer une activation de marque éphémère ?
Une activation de marque, ou opération de street marketing, ne touche directement que les personnes présentes. La vidéo étend sa portée : elle peut être publiée sur les réseaux sociaux, présentée aux équipes et aux partenaires, et servir de référence pour les opérations suivantes. C'est aussi une trace durable d'un dispositif par nature temporaire.
Questions fréquentes
Comment préparer le tournage d'un événement flash ?
En établissant un cahier des charges clair et un plan de tournage : les moments clés, les emplacements, le format de la vidéo et le déroulé de la journée. Comme rien ne peut être refait, cette préparation compte autant que le tournage.
Quel format choisir pour une vidéo d'activation de marque ?
Une durée courte convient bien à Instagram et aux autres réseaux sociaux. Le format dépend surtout de l'endroit où la vidéo sera diffusée, à définir dès le brief.
Intervenez-vous dans les centres commerciaux et en Île-de-France ?
Oui. Deliteshot couvre les événements d'entreprise à Paris et en Île-de-France, partout en France et au Canada, en photo comme en vidéo.